大坝发电厂办公自动化的设计和实现

概要：二、大坝发电厂办公自动化的设计办公自动化应该作为企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于企业的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提纲决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是事物/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。为了达到这个目标，我们根据大坝发电厂办公自动化的需求和Lotus Notes的功能，对大坝发电厂办公自动化（DBDCOA）进行了规划和设计：1、利用Lotus Notes最可靠和最合理的客户机/服务器结构的电子邮件系统(Notesmail）系统，设计了每个Notes用户都能发送和接收电子邮件，并且每个Notes应用都自动具有邮件的功能。用户可通过各种各样的邮件系统和主流标准交换邮件，而且用户还能建立自己的具有消息和传递机制的应用，以使大坝发电厂内部各部门之间实现信息交流的自动化。2、利用Lotus Notes强大而灵活的文档数据库，用户可通过它访问、跟踪、存储并组织繁多的信息。文档可包含任意数量的对象，其数

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二、大坝发电厂办公自动化的设计
　　办公自动化应该作为企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合，应该是对于企业的领导来说，OA是决策支持系统，能够为领导提纲决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统，而对于普通管理者，OA又是事物/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效、愉快的工作。

　　为了达到这个目标，我们根据大坝发电厂办公自动化的需求和Lotus Notes的功能，对大坝发电厂办公自动化（DBDCOA）进行了规划和设计：

1、利用Lotus Notes最可靠和最合理的客户机/服务器结构的电子邮件系统(Notesmail）系统，设计了每个Notes用户都能发送和接收电子邮件，并且每个Notes应用都自动具有邮件的功能。用户可通过各种各样的邮件系统和主流标准交换邮件，而且用户还能建立自己的具有消息和传递机制的应用，以使大坝发电厂内部各部门之间实现信息交流的自动化。

2、利用Lotus Notes强大而灵活的文档数据库，用户可通过它访问、跟踪、存储并组织繁多的信息。文档可包含任意数量的对象，其数据类型包括纯文本、RTF文本、数字化文本、结构化数据、图象、图形、声音和动画。Notes数据库和传统数据库的完美结合可使大坝发电厂的信息资源获得巨大的增值。

3、利用Lotus Notes提供的完整的、可覆盖大多数群件应用的模板，开发了包括工作事务、文件服务、会议跟踪、公告板以及其他许多方面的应用，Notes能让领导与同事交流，进行部门间合作以及协调策划事务过程。不论您所需的信息是电子邮件中，关系型数据库中或是主机系统中，Notes是您查找和共享所需信息的中心。

4、Lotus Notes内含的工作流模板可以帮您实现无纸办公，创造性地把经营过程变成流水作业，Lotus Notes会自动准确地把信息送到决策者手中。它内部集成的internet，让用户可以在日常工作中引入internet信息，并且与他人分享，简便快捷。Notes数据库提供了一个安全的，可靠的和具有伸缩性的手段来存储、管理和分发商业信息。 具体功能上，设计了7个模块，以公文管理为主要工作内容，拓展了领导事务管理，企业日常管理，厂办内部管理和利用电子邮件系统开发了会议管理，个人文件夹和离开办公室等工作内容。

三、DBDCOA在大坝发电厂的目前开发和应用情况
　　大坝发电厂于一九九九年一月开始利用Lotus Notes开发办公自动化系统，历经一年后，DBDCOA在大坝发电厂的应用已经有了相当大的规模。DBDCOA在大坝的硬件运行环境是这样的：Notes服务器的操作系统为Windows NT Server 4.0,内存128 MB，磁盘空间8GB，工作站的操作系统为Windows 95/98,内存16MB以上，磁盘空间2.5GB以上，服务器和工作站均采用TCP/IP网络协议。目前，在Lotus Notes基础上开发的办公自动化系统DBDCOA的用户已发展到50多位，是大坝发电厂所有应用系统中用户群使用最频繁的，用户遍及大坝发电厂厂部行政楼、生产楼、培训楼、检修楼、燃料科、材料科等。

　　大坝发电厂的OA应用情况主要分为公文管理和信息通知管理，信息情报资料发布和检索系统以及厂办内部管理三大部分。



3．1公文管理系统：

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