大坝发电厂办公自动化的设计和实现

概要：在介绍公文管理系统前，先介绍Lotus Notes的电子邮件系统，邮件是人们之间相互交流信息的重要手段。人们通过邮件交流思想，获得信息，协调工作等。电子邮件具有信息传递速度快、信息传输量大、信息传输安全、可靠等传统邮件系统所不能比拟的优点。系统管理员在注册DBDCOA用户时，同时为该用户建立了一个电子信箱，每个DBDCOA用户都可通过自己的信箱与其他用户进行信件来往，该电子信箱为用户提供了信件的接收、发送、归档等强大功能，并能为外出邮件提供签字、加密等安全功能。系统主要功能有：（1）收件箱：接收其他用户发来的邮件，并可对信件再编辑或重发送出去。（2）信件起草：用户可以使用此功能很方便地起草编辑一封信件，并根据自己的喜好选择不同的信件装饰头。编辑好的信件，再填上收件人的地址，便可以方便地发送信件了，没有编辑好的信件可以暂时保存为信件草稿，以后可以随时调出再编辑、发送。（3）信件复本： 所有发送的信件可留一份复本以待以后查看用，复本可再编辑、发送。（4）信件删除 ：存放在信箱中的信件均可做上删除标记，放入垃圾箱内，如果有必要，垃圾

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　　在介绍公文管理系统前，先介绍Lotus Notes的电子邮件系统，邮件是人们之间相互交流信息的重要手段。人们通过邮件交流思想，获得信息，协调工作等。电子邮件具有信息传递速度快、信息传输量大、信息传输安全、可靠等传统邮件系统所不能比拟的优点。系统管理员在注册DBDCOA用户时，同时为该用户建立了一个电子信箱，每个DBDCOA用户都可通过自己的信箱与其他用户进行信件来往，该电子信箱为用户提供了信件的接收、发送、归档等强大功能，并能为外出邮件提供签字、加密等安全功能。系统主要功能有：

　　（1）收件箱：接收其他用户发来的邮件，并可对信件再编辑或重发送出去。

　　（2）信件起草：用户可以使用此功能很方便地起草编辑一封信件，并根据自己的喜好选择不同的信件装饰头。编辑好的信件，再填上收件人的地址，便可以方便地发送信件了，没有编辑好的信件可以暂时保存为信件草稿，以后可以随时调出再编辑、发送。

　　（3）信件复本： 所有发送的信件可留一份复本以待以后查看用，复本可再编辑、发送。

　　（4）信件删除 ：存放在信箱中的信件均可做上删除标记，放入垃圾箱内，如果有必要，垃圾箱内的文档也可回收利用，在一定时候用户也可对其作永久性删除。

　　（5）信件归档： 信件可定期归档，用户可对每封信件设置归档日期。用户也可设置归档配置脚本，设置一些归档参数，如归档期限，归档数据库在本地或服务器，以及归哪些文档等等。系统每周检查文档，将到期的文档移入归档库，用户也可选取任意文档进行手工归档。对于外出信件，系统也提供了加密、鉴字等功能，保证邮件收发的安全性。

　　在电子邮件系统的基础上，开发了公文管理，涵盖了厂办、党办、工会、纪检、团委等的发文和收文管理，以及文件的归档和借阅管理工作，

　　办公室人员都熟悉大坝发电厂的发文和收文过程，首先是职能部门经办人拟稿，再交部门领导核稿，然后交相关部门会签，最后由厂长签发，经办人得拿着文稿到处跑，其间，如果核稿、会签通不过再拿回来修改，或责任人出差，从拟稿到文件签发不知得折腾多少时间。如果这个过程在DBDCOA上完成，则不知有多轻松。此系统模拟了传统的文件传递和收文工作管理功能，使之得以在计算机上更安全、可靠地实现，它的工作流程可由下图表示：

　　DBDCOA还对外单位的来文登记、拟办、批示、传阅、办理结果登记、整理和归档等操作、处理反馈、催办、统计、查询等任务。

　　DBDCOA的文件库：存放大坝发电厂自九七年以来的红头文件及重要政策。并提供借阅管理功能。文件管理保存了所有已归档的公文供查询和备案，是保存和管理档案的场所，使用文件管理有严格的借阅制度，所有人如需阅读文件，都必须填写一份借阅单，经管理员批准后方可阅读。

　　3．2、信息情报发布和检索系统
　　这是办公自动化系统中用户使用频率最高的一部分。它包括公告栏，电脑园地、人员外出、信息管理。个人信息系统包括个人文档、今日工作以及人员管理。企业标准管理存放有关的企业标准，包括技术标准、管理标准、工作标准等。在其中重要的是会议管理。

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