大坝发电厂办公自动化的设计和实现

概要：3．3厂办内部管理利用开发的厂办内部管理进行大坝发电厂厂办事务规律。包括：接待管理、用车管理、电话管理、工作餐管理和法律工作管理，并能对以上事务规律进行每月的汇总和统计工作。对厂办的事务进行计算机管理，提高了办公效率和对外形象的宣传力度，使办公室工作人员有更多的时间进行其他的工作。四、大坝发电厂办公自动化（DBDCOA）系统管理系统管理包括用户管理和数据库管理二大部分。4．1用户管理：系统管理员承担起DBDCOA用户的注册、注销工作。要成为DBDC0A用户，必须先由系统管理员注册ID，用户ID是用户进入DBDCOA的唯一钥匙。DBDCOA通讯录数据库中汇集所有用户信息，系统管理员可以随时修改用户信息并将用户分组归类。数据库的管理员可以规定该数据库的用户访问权限。4．2数据库管理：Notes提供了Notes日志、数据库目录、数据库分析等数据库来实现系统管理员对DBDCOA系统中所有数据库的监控。例DBDCOA日志库中，记录着服务器上每个数据库在一段时期内的被访问情况，以及每个库的大小、使用频率等。同时，各个用户对数据库中文档的读

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3．3　厂办内部管理

　　利用开发的厂办内部管理进行大坝发电厂厂办事务规律。包括：接待管理、用车管理、电话管理、工作餐管理和法律工作管理，并能对以上事务规律进行每月的汇总和统计工作。对厂办的事务进行计算机管理，提高了办公效率和对外形象的宣传力度，使办公室工作人员有更多的时间进行其他的工作。

四、大坝发电厂办公自动化（DBDCOA）系统管理
系统管理包括用户管理和数据库管理二大部分。

4．1用户管理：系统管理员承担起DBDCOA用户的注册、注销工作。要成为DBDC0A用户，必须先由系统管理员注册ID，用户ID是用户进入DBDCOA的唯一钥匙。DBDCOA通讯录数据库中汇集所有用户信息，系统管理员可以随时修改用户信息并将用户分组归类。数据库的管理员可以规定该数据库的用户访问权限。

4．2数据库管理：Notes提供了Notes日志、数据库目录、数据库分析等数据库来实现系统管理员对DBDCOA系统中所有数据库的监控。例DBDCOA日志库中，记录着服务器上每个数据库在一段时期内的被访问情况，以及每个库的大小、使用频率等。同时，各个用户对数据库中文档的读写情况，以及打开数据库的时间都记录在这个库中。因而系统管理员就可以从这个库中了解到每个库的被使用情况以及每个用户对DBDCOA的利用情况。记帐和统计服务跟踪服务器使用情况，记帐和收费。如果一个服务器或应用死机了，事件在死机时被储存，在死机的服务器重起后再传送过去。 服务器资源的更有效的使用动态的负载平衡保证了在所有负载情况下的最佳的资源使用和最短的响应时间。调整服务器使其适合应用的结构，需求以及其它参数。 使可伸缩性最大为提高容量。 灾难恢复保持一个紧急备份服务器与最近的产品的邮件和应用环境同步。甚至可以在广域网上的多个场所建立Domino 企业级服务器的群集。

　　大坝发电厂办公自动化系统给DBDCOA用户带来了工作上的便利，也提高了他们的工作效率。通过大坝发电厂上下的一致努力，将会有更多的员工应用DBDCOA，享受OA，充分发挥DBDCOA的潜能，把DBDCOA在大坝发电厂内的应用上升到更高的阶段，在大坝发电厂内部实现“告别纸与笔，迈向无纸办公新时代”的目标。

五、大坝发电厂办公自动化（OA）的应用扩展：
5．1、充分发挥DBDCOA的特点进行办公自动化的工作
　　一年多来，DBDCOA在大坝发电厂的应用还停留在信息共享、资料检索阶段，DBDCOA的优势远远没得到充分的发挥，尤其是工作流方面，还没有完全运转起来。由于DBDCOA可以在分布很广的网络上运行，因此它对领导所处的地理位置无要求，领导可分布于天南海北进行企业工作的管理工作。这里就涉及DBDCOA远程通讯的问题，目前大坝发电厂DBDCOA的应用仅局限于局域网范围内，其实你只要拥有一部电话、一台电脑，在任何地方都能访问DBDCOA服务器，领导出差在外，照样能审批报告、参加会议等，好象他就在办公室内一样。，值得注意的是，工作流的运转，不是仅靠个别几个人、几个部门就能支撑起来的，它需要大坝发电厂上下的协同努力、合作支持。传统的工作模式在人们的头脑中根深蒂固，这种新事物的产生，必然改变一成不变的工作模式，大家也许有各种的畏难心理和抵触情绪，所以首先要有领导的高度重视、大力推广，其次要提高员工素质，要求员工熟悉计算机基本应用，最起码要学会中文输入，这是迈向无纸办公的关键一步。

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