大坝发电厂办公自动化的设计和实现

概要：公告栏数据库相当于日常办公中的公告板,提供一个发布各种公共信息如公告,通知或启示等的场所.用户只需要到本库进行查询就可以获得单位的所有公告信息.电脑园地数据库提供一个查找与本息统相关信息场所.其中,包括系统公告板,实用手册和问题与建议三个模块,该模块由系统管理员发布信息. 实用手册内包括本系统所有的使用说明,内容在安装系统时预制.问题与建议是为所有人员提供一个提出问题与建议的场所.人员外出数据库为管理员提供,供管理员对人员外出情况进行查询和管理。本库是人员外出信息的存储中心,收集了用户在私人邮箱或“今日工作”数据库中公告的出差去向,出差日期和返回日期等信息,每当用户执行“转部门内其他人员”“ 返回上一个人员”,“发送”,“会议通知”等类似的文件或信息的传递操作时,系统自动根据该人员的出差信息查寻他(她)，如果该人员已出差，系统会提供他的返回日期，，并询问用户是否继续发送，用户可以根据文件或信息的缓急程度决定是否另选一位接收人，以保证文件审批或会议召开等工作的时效性。信息管理可由厂办和党办主任提供一些上级和其他报刊的信息，及时发

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　　公告栏数据库相当于日常办公中的公告板,提供一个发布各种公共信息如公告,通知或启示等的场所.用户只需要到本库进行查询就可以获得单位的所有公告信息.

　　电脑园地数据库提供一个查找与本息统相关信息场所.其中,包括系统公告板,实用手册和问题与建议三个模块,该模块由系统管理员发布信息. 实用手册内包括本系统所有的使用说明,内容在安装系统时预制.问题与建议是为所有人员提供一个提出问题与建议的场所.

　　人员外出数据库为管理员提供,供管理员对人员外出情况进行查询和管理。本库是人员外出信息的存储中心,收集了用户在私人邮箱或“今日工作”数据库中公告的出差去向,出差日期和返回日期等信息,每当用户执行“转部门内其他人员”“ 返回上一个人员”,“发送”,“会议通知”等类似的文件或信息的传递操作时,系统自动根据该人员的出差信息查寻他(她)，如果该人员已出差，系统会提供他的返回日期，，并询问用户是否继续发送，用户可以根据文件或信息的缓急程度决定是否另选一位接收人，以保证文件审批或会议召开等工作的时效性。

　　信息管理可由厂办和党办主任提供一些上级和其他报刊的信息，及时发送到厂级领导供参考和阅读。具有灵活的信息传递功能。

　　个人信息系统中的个人文档数据库有两个用途：1.是用户个人的文件起草中心，它与公文管理系统联系，用户在此起草公文，在这些文件完成并提交前，除用户本人之外任何人均无法看到文件的草稿；当用户定稿后可通过按钮“进入流程”直接进入相关的数据库进行工作，而无须打开其他数据库。2.是用户的个人资料保存库，用户可以用它来保存、管理个人任何有价值的资料，

　　“今日工作”数据库是用户处理工作事务的场所。所有发送给用户的文件、通知、信息和会议管理等都由本系统做为邮件的链接对象送来的，用户只需使用“今日工作”即可完成传到用户处的发文、收文、传阅件、请示和报告等各种公文的处理工作。存放各部门的内部资料和个人资料，与以上的信息库不同，该库仅对部门内部人员开放，其他部门人员无权访问。

　　“机构人员管理”是DBDCOA系统最重要的环节，是系统运行的基础，通过配置，可以使公文管理系统适应于不同行政性质和不同组织结构的单位，体现了DBDCOA的应用的通用化特点。

　　“会议管理”主要用于制定会议安排和发送会议通知。会议召集人可通过“会议通知”按钮将会议通知发送给主持人、与会部门领导和所选参加人，与会人员能够从“今日工作”中看到会议通知后及详细的会议安排情况，也能在邮箱的“日历”中和“会议日程”中了解到会议安排。用户还能通过“周安排表”视图查看下周的会议安排汇总情况。

　　企业标准管理存放大坝发电厂的企业标准，包括技术标准、管理标准、工作标准等，可利用计算机快速查阅大坝发电厂的企业标准和规律标准 以上介绍的信息情报资料检索系统提供了非常丰富的信息量，在浩如烟海的信息库中如何查阅到所需的信息呢？DBDCOA的系统提供了多种的查询方法，可以按信息类别、按编辑日期、按信息来源、按作者、按标题等，更可贵的是DBDCOA提供了全文检索功能，用户还能将查询到的信息进行编辑之用。

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